美孚石油对标管理经典案例


2013-12-03 12:04:30   来源:   点击:
美孚石油(Mobil)公司是世界上最著名的公司之一。在1992年初,他们做了一个调查,试图发现自己的新空间。当时美孚公司询问了服务站的4000位顾客什么对他们是最重要的,结果发现:仅有20%的被调查者认为价格是最
  美孚石油(Mobil) 公司是世界上最著名的公司之一。在1992 年初,他们做了一个调查,试图发现自己的新空间。当时美孚公司询问了服务站的4000 位顾客什么对他们是最重要的,结果发现:仅有20% 的被调查者认为价格是最重要的。其余的80% 想要三件同样的东西:一是快捷的服务,二是能提供帮助的友好员工,三是对他们的消费忠诚予以一些认可。  
    美孚把这三样东西简称为速度、微笑和安抚。美孚的管理层认为:论综合实力,美孚在石油企业里已经独步江湖了,但要把这三项指标拆开看,美国国内一定还有做得更好的其他企业。美孚于是组建了速度、微笑和安抚三个小组,去找速度最快、微笑最甜和回头客最多的标杆,以标杆为榜样改造美孚遍布全美的8000 个加油站。 
    经过一番认真的寻找,三个标杆都找到了。速度小组锁定了潘斯克(Penske) 公司。世界上赛车运动的顶级赛事是一级方程式赛车,即F1 赛车。但美国人不玩F1,它有自己的F1 赛车,即“印地500 汽车大赛”(Indy500)。 
    而潘斯克公司就是给“印地500 大赛”提供加油服务的。在电视转播“印地500 大赛”时,观众都目睹到这样的景象:赛车风驰电掣般冲进加油站,潘斯克的加油员一拥而上,眨眼间赛车加满油绝尘而去。美孚的速度小组经过仔细观察,总结了潘斯克之所以能快速加油的绝招:这个团队身着统一的制服,分工细致,配合默契。而且潘斯克的成功,部分归功于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员能及时地与同事联系。 
    于是,速度小组提出了几个有效的改革措施:首先是在加油站的外线上修建停靠点,设立快速通道,供紧急加油使用;加油站员工佩戴耳机,形成一个团队,安全岛与便利店可以保持沟通,及时为顾客提供诸如汽水一类的商品;服务人员保持统一的制服,给顾客一个专业加油站的印象。“他们总把我们误认为是管理人员,因为我们看上去非常专业。”服务员阿尔比·达第茨说。 
    微笑小组锁定了丽嘉- 卡尔顿酒店作为温馨服务的标杆。丽嘉- 卡尔顿酒店号称全美最温馨的酒店,获得了不寻常的顾客满意度。美孚的微笑小组观察到,丽嘉- 卡尔顿酒店对所有新员工进行了广泛的指导和培训,使员工们深深铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。微笑的标杆找到了。现在,用加油站服务生约翰的话说:“在顾客准备驶进的时候,我已经为他准备好了汽水和薯片,有时我在油泵旁边,准备好高级无铅汽油在那儿等着,客户们都很高兴——因为你记住了他们的名字。” 
    全美公认的回头客大王是“家庭仓库”公司,于是安抚小组把它作为标杆。他们从“家庭仓库”公司学到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人。没有致力于工作的员工,你就不可能得到终身客户。这意味着要把时间和精力投入到如何雇佣和训练员工上去。而过去在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工传统上被认为是公司里最无足轻重的人群。安抚小组的调查改变了美孚公司以往的观念,现在领导者认为自己的角色就是支持这些一线员工,使他们能够把出色的服务和微笑传递给公司的客户,传递到公司以外。美孚在经过标杆管理之后,他们的顾客一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候。所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的出纳那里。希望得到快速服务的顾客可以开进站外的特设通道中,只需要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。这样做的结果是:加油站的平均年收入增长了10%。

专家点评:
罗伯特·J·哈伯勒(RobertJ.Hiebeler):哈佛商学院客座教授,标杆管理的资深专家。认为要取得最好的结果,实施标杆管理需要注意这样几个方面:
首先,团队成员应包括实际操作的人,如果没有这些人的参与,那么以改进流程为目的的任何主动措施都不会成功。
然后就是需要一步步地勾勒出直接涉及顾客的流程。详尽地了解在那些以客户为中心的流程中从头到尾所发生的事情,能帮助公司在着手进行标杆管理时提出正确恰当的问题。
选择作为标杆的公司应在某一方面做得尤为出色,并因之而持续增长,获得竞争优势。当考察一个公司时,要明确地认识到自己想学到些什么。有清晰的目标之后对最佳实践的广泛搜寻并不必然要花费大笔的开销和时间。Mobil小组成员只是在距己10分钟的一家丽嘉酒店呆了一天时间,观察定向课程、提问以及后来打电话收集了一些细节性的信息。
对作为标杆的公司进行标杆管理比较的最佳场所不是在公司总部,而是在生产服务的第一线。通过观察第一线员工是如何解决日常工作中的问题,以及如何满足顾客需求的,能获得有效工作流程、态度和行为的第一手资料。
对标杆管理策略的贯彻落实是一个需要长期努力的渐进过程。需要在员工交流与培训上进行大量投资。在Mobil开展其“友好服务”时,并没有指望成效能在一夜间显示出来。它征求从高层领导到现场作业员工的各种支持,向雇员们说明“怎样”和“为什么这样”工作,并花几个月的时间制定了一整套关于雇佣、培训和衡量顾客反馈的合理方法。

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