什么是百度的OKR


2019-04-08 14:49:04   来源:   点击:
OKR,即目标与关键成果法,代表Objectives和Key Results。百度2019年全面放弃KPI转向OKR的消息在互联网圈引发了不少关注。其实OKR并不是一个新概念或是新的管理方法。早在20世纪70年代,在Intel担任工程师的
     OKR,即目标与关键成果法,代表Objectives和Key Results。百度2019年全面放弃KPI转向OKR的消息在互联网圈引发了不少关注。其实OKR并不是一个新概念或是新的管理方法。早在20世纪70年代,在Intel担任工程师的John Doerr (约翰·杜尔)就接触到了OKR,转型为风险投资人后,John Doerr 更是将OKR这套方法引入他所投资的 Google、Amazon、LinkedIn等科技公司并成功推广。他在 《这就是OKR:让谷歌、亚马逊实现爆炸性增长的工作法》(Measure What Matters)一书中系统阐述了OKR工作法。

 

简单说,OKR 聚焦于目标(Objectives)和关键结果(Key Results)的设定,通过四大利器——聚焦、协同、追踪和延展的协同作用,揭示了企业运营最重要的方面,使目标自上而下地统一,确保管理者和员工处在正确轨道上,强化企业整体,提高企业业绩、工作满意度和员工保留率。

 

OKR简介

 

OKR是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具。注意,OKR是对目标绩效的指导工具,不是一个员工绩效管理的工具,并不与薪酬奖金强相关。

  • O:公司或者BU(战略业务单元)想达成的目标,一个团队一个O,一个BU多个O,O可以是半年甚至两年的目标或方向;

  • KR:就是为了达成目标而进行的结果性的可量化后一个个的小的标准。

 

举Uber的例子:

  • Objective 目标:招募更多的司机;kr1:所有地区的司机基数提升20%;kr2:所有活跃地区司机的平均工作时长提升至每周90小时。

  • 汽车之家的例子:业务线是媒体互动,内容是UGC(UserGenerated Content,指用户原创内容)为主,Objective:建立全网下汽车类UGC质量最高的平台;kr1:定义高质的标准(用于统计其他平台) Kr2:半年内高质量的UGC占比达到70%

 

O->KR怎样达到?

  • 为了达成KR,需要制定行动计划(action plan);

  • KR相当于影响地图的why,行动计划相当于影响地图的what。

  • 通过分析影响假设与行动假设,可以总结出一系列的行动计划。

  • 行动计划有两类:按顺序实行的一系列行动;可选方案的尝试。

  • 不管哪种行动计划,行动服务与KR的实现,KR服务于O的实现。

     

     

OKR的基本要求

 

KR要可量化、无二义性

  • 定量指标上要有30%-40%的“野心”,KR最好能用数值表示出来,不要用描述的语句,容易引起二义性;

  • 二义性会导致团队的努力方向不同,表现出来的结果也平平,而定义成在什么样的时间达到一个什么的指标;

  • 迫使团队共同调查、数据分析,指标得出不易,因此得出的过程(分析过程)可以促进团队共同达成目标;

  • 例如比较好的描述:“提升网站浏览量”具体化为”截止6月底,月均DAU提升30%至315w”。

  • 量化的高度怎么定?强调OKR不与个人的绩效挂钩,制定高度的时候提高30%-40%,避免出现期限没到就达成目标的情况,一般能完成60%~70%已经是比较好了。

 

OKR强调关联性和逻辑性

  • 这是在现实中容易被挑战的情况,在没有领导的安排任务的情况下,团队在初期很容易想不清楚准备做的事情是不是有意义的有价值的。

  • 一种错误的方式,就是直接做行动计划,没推敲就做了,但是映射不上KR和O,经不起推敲,很有可能徒劳了。

  • 切记O->KR->AP的拆分,强调这之间的逻辑性和关联性,推荐用影响地图来拆分。

 

阶段性对OKR评分,及时调整

  • 大家要对O和KR持续关注,铭记于心,这样大家才能把努力朝着正确的目标去。无论分析多靠谱,要用数据来说话。

  • 团队要每周每月每季度进行回顾验收,验收KR:

    • 指标KR实现了多少?

    • 是否符合预期?

    • 预期达成是否帮助KR的达成?

    • 值不值得继续做,下阶段的OKR里是不是还需要有这件事。

  • 验收的分数不是很重要,通过OKR最重要的就是目标是否跑偏,精力是否放在最重要的事情上,叫停也是有的,比如投入产出比不划算、工作分析不能帮助KR达成。

  • 验收可以每个季度执行一次,对之前三个月的情况做一个整体的评估。

 

OKR最多5个O,每个O对应3-5个KRs

  • OKR中并不是所有的关键结果都是等价的,在更加完整的 OKRs 序列中,你可以按照从“必须做” 到 “最好做” 进行排序。

  • 也不可能执行所有的KR。

 

OKR保持透明

 

  • 制定的时候从上之下,团队讨论个初版OKR->交给总监(经理)->团队跟总监一起分析,哪些部分好哪些不是重点。
     

    OKR的价值

     

    价值一:锁定方向和目标,促使我们思考、创新

    互联网变化很快,约束我们行动计划的应该是O、KR,而不是周全的计划。所有有新想法的人,只要可以服务O、KR,团队就会为之努力,扩大每个人对产品的影响范围。这是个比较积极的一种奋斗方式。

     

    价值二:沟通透明,能让跨团队的人了解各个项目组与业务线在做什么

    对于插队需求,专门的负责人会看是不是更重要需要做到,还是否掉。

     

    价值三:过程导向,衡量过程

    很多公司会在季度末来衡量最终的结果,但是OKR不关心KPI,只看重目标和最重要的事儿,看重中间的逻辑,把最重要的资源放着上面。团队持有一个OKR,不区分彼此的工作。

     

    价值四:领导能看到更高效成果

    可以用很少的时间知道团队是不是在做正确的事情,是不是合理利用资源。

     

    总的来说,OKR就是在一个周期内为团队设置战略和目标,项目开始前投入精力,专注目标的制定,并将其精准的、量化的传递给员工,让员工能知道自己做的事情哪些能产生价值。

     

    以下是同学提的两个问题和回答:

    Q1:OKR可不可以改?

    像影响地图一样,理论上是可以调整的,只要服务与原本的O,KR和行动计划是可以改的,但不能经常调整和改的很随意,失掉原有的价值。建议调整好需要领导层确认一致同意。


    Q2:OKR谁主导?

    如果上级经理总监制定OKR,然后下边人拆分,就有点像制定KPI了,但团队自己制定不给领导共识,团队的工作可能会徒劳了。比较好的方式是团队做OKR,然后每个季度严格审核,调整领导和团队的分歧,这个调整工作有时会进行两三遍。小业务线各个专业所有人都参加讨论,自然碰撞想法;大业务线时是各个专业的leader来参加制定OKR。验证OKR时,也是尽量全员参与。

        百度着力筹备OKR始于2018年12月,在2019年1月大力推动。百度董事长兼CEO李彦宏制定公司最高目标(Objectives)和关键结果(Key Results)后,员工自上而下逐层拆解,依次制定团队和个人目标及关键结果。基层员工已于2019年1月31日全部提交完毕。

    李彦宏的O(目标)有三项:其一,打造一个空前繁荣、强大的百度移动生态(O1);其二,主流AI赛道模式跑通,实现可持续增长(O2);其三,提升百度的组织能力,有效支撑住业务规模的高速增长,不拖战略的后腿(O3)——这可视作百度企业层面的最高目标和关键结果。

    有没有一种比KPI更适合快速变化环境,管理Smart Creatives的工具呢?

     

    有的,那就是OKR

     

    谷歌在1999年就学习英特尔实施OKR管理了。今日头条也在使用OKR,效果看起来不错。

     

    过去三个月,我作为百度第一批试点OKR管理工具的经理,体会到了OKR的妙处,从此摆脱了KPI噩梦。

     

    OKR,目标和关键成果(Objectives and Key Results)

     

    目标(Objective)就是想达成的事情,目标是重要的、具体的、以行动为导向的,并且最好是鼓舞人心的。O一般有短期目标(季度目标)和长期目标(年度目标)。有承诺型O和进取型O。

     

    关键成果(Key Result)是我们怎么做才能达到目标。

     

    OKR的“超能力”:聚焦、对齐、追踪和进取。

     

    • 聚焦精力,专注优先:OKR促使管理者基于业务作出思考和选择,有助于确保公司上下一起聚焦于解决重要难题。

    • 对齐和连接,团队协作:OKR可以让团队更加开放透明,每个人的目标——自CEO而下——都是公开分享的。个人将他们的目标与公司级目标联系起来,明确目标之间的关系,并与其他团队进行协调。加深了员工的主人翁意识,促进了员工敬业和创新发展。

    • 追踪进展,进行问责:OKR是数据驱动的,需要接受定期检查、客观评分和持续性重新评估的。

    • 进取目标,飞得更高:OKR鼓励我们做以前想都不敢想的事。OKR探测我们的极限,允许我们失败,让我们变得更加富有创造力,也更有雄心壮志。

     

    OKR包括两种类型:

    • 承诺型OKR(Committed OKR )是我们一致认同它们将会实现的OKR ,是我们愿意调整时间和资源以确保交付的OKR 。平均预期完成是1.0。

    • 进取型 OKR(Aspirational OKR )表达了我们希望世界是什么样,即使我们还不知道如何到达那里。平均预期完成是0.7。

     

    O相关的注意事项:

     

    • O需要有价值,有意义,如果你不能想出让对每天来公司工作倍感兴奋的OKR,那么一定有什么地方有问题。有些O完成了,nobody care,那这样的O就设置错了;

    • 目标不在乎多,一个周期内3-5个即可;

    • 自下而上和自上而下设定目标结合起来,不要独裁专断,集体认可对最大化实现目标至关重要。

     

    KR相关的注意事项:

    • KR需要能支撑O的达成;

    • 即使团队有一样的目标,团队成员的关键成果也应该是截然不同的;

    • KR可以是数字指标,也可以是关键任务;

    • KR需要符合smart原则。

       

    实施相关的注意事项:

    • 保持灵活,OKR是弹性的,可以随着外界环境的变化,随时调整。随着工作的进展不断升级自己OKR;

    • OKR是可以被追踪的 , 然后再根据情况需要进行修改或调整;

    • OKR完成后,包括三部分:客观评分,主观自我评估和反思:

      • 我完成了所有目标吗? 如果是这样,什么促成了我的成功?

      • 如果没有,我遇到了什么障碍?

      • 如果我要 重写一个已完全实现的目标,我会改哪个 ?

      • 我学到了什么可能让用新的方法实践下一周期 OKR ?

    • 包容失败,承认不足,复盘反思,享受进步;

    • OKR是指南,而不是成绩。OKR和绩效评估解藕。需要有更科学的方法来做绩效评估,比如360考评;

    • OKR需要配合CRF一起服用,效果更佳:

      • Conversation对话: 为了提高业绩表现, 经理和员工之间进行真诚的、有内容的交流;

      • Feed back反馈:同事之间进行双方的或多方的沟通,评价进展情况并指导未来可改进之处;

      • Recognition认可:认可每一次进步。

     

    以前,我特别反感某些PM来找我提需求,问他/她为什么要做这个需求?对方回答:因为要冲KPI。我要是抵死不从,对方会上升告状到他老板,他老板一看kpi完不成了,着急上火,就会来找我吵架。

     

    而现在,全员OKR了,大家拿OKR出来对对,你的O是符合公司目标的么,是符合用户价值的么,是符合业务逻辑的么?如果不是,我可以理直气壮的say no了。

    说到这儿,你可能会问:OKR这么好,为什么大家还用KPI?

     

    事实上,KPI和OKR都只是绩效工具而已。并没有孰优孰劣。

     

    如果你的工作时在一个客户服务电话的呼叫中心,你的工作绩效就是一分钟接几个电话,热线接听率,客户投诉率等等。在这种情况下:KPI就是最适合的绩效工具,即便是制定个人目标OKR,也并没有很大意义。

     

    而对工程师来说,用KPI衡量工作未免有些可笑,算码多少行代码吗?把项目做出来才是王道。

     

     

    KPI强调的是“要我做的事”。而OKR致力于是“监控我要做的事”。作为绩效工具,KPI和OKR并无孰优孰劣之分,业务单元适合,我就用,不适合,就不用。

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