稻盛和夫：累死你的不是工作，而是工作方法

 

01

这3种工作方式，阻碍了你的职场发展




我们一直都认为，如果一个人智商情商正常、学习和工作意愿高，就一定能出成绩。


但在职场上，有一些人，十分有意愿学习，也非常努力，工作产出却非常低。


究竟是什么原因导致了差距？


通过对比这些人与产出高的人的工作方式，发现他们无一例外都存在四个问题。


1.只有执行，没有深度思考


大多数人的工作习惯是：


在接到一个任务后，就开始火急火燎地执行，总觉得争分夺秒、加班加点，就一定能干好这个事。


实际上，不是这么一回事。


打个比方，你出去旅游，同样的目的地，你选择哪条路线，选择什么样的出行工具，所花费的时间和游玩的体验是截然不同的。


很多管理者是只会执行，没有思考的。


因为他们每天都太忙了，一整天有各种事情需要处理，还要不时地被老板或者其他部门临时抓去开会。


那，作为管理者，如果你只懂得执行，不深度思考，那一定会把自己累个半死，还未必能拿到结果。


那该怎么深度思考？


其实，做好深度思考并不难。稻盛先生认为：


如果愿望要变为现实，普通程度的、随便想想的愿望是不够的，必须是“非同寻常的、强烈的愿望”，这一点很重要。


“如果能那样该多好啊”这种淡然的、可有可无的、不迫切的愿望不行。


愿望强烈的程度，促使你睡也想、醒也想，一天24小时不断地思考，透彻地思考。


从头顶到脚底，全身充满了这种愿望，如果从身上某处切开，流出来的不是血，而是这种“愿望”。


抱着这样的愿望，聚精会神地、一心一意地、强烈而透彻地进行思考，这就是事业成功的原动力。


所以，深度思考的前提，是有强烈的愿望。这是稻盛先生告诉我们的。


因为强烈的愿望，可以让你专注地深度思考。


那，能力和努力程度几乎相同的人，有的成功了，有的失败了，他们的区别在哪里？


可能有人会说，那是因为运气、因为命运。


但是稻盛先生却认为，原因就在于他们所持的愿望在高度、深度、热度、大小程度上的差异。


所以，废寝忘食，思考、再思考、透彻地思考，这并不是简单的行为，必须持续抱有不同寻常的、强烈的愿望，乃至不知不觉中让这种愿望渗透到潜意识之中。


没有这种愿望加持的深度思考，是没法在工作中输出成果的。


2.只有重复，没有精进


还有一些人，看似很勤奋，却一直是低水平勤奋，没有精进。


其实，废掉一个人最隐蔽的方式，就是让他重复地做同一件事，没有进步。


稻盛先生经常拿扫地这件事做例子，来说明精进的重要性：


每天，哪怕很少一点，也要在“创造性的工作”上下功夫。即使一天的进步微不足道，但若经过十年的积累，就一定可以孕育巨大的变化。


为了说明这一点，我常用“扫地”作为例子。


比如，到昨天为止，打扫车间总是用扫帚从右到左扫。那么，今天从四周向中间扫扫试试会怎样呢？或者，光用扫帚打扫不干净，用拖把试试怎样？


用拖把效果不好，向上司建议，花点钱买台吸尘器如何？买吸尘器要花成本，但从长期看，可以节省时间精力。


再进一步，自己改良一下吸尘器，让它扫地又快又干净，如何？


就这样，扫地这么一件小事，只要开动脑筋，就可以想出许多又快又好的办法。


这样天天钻研创新，积累一年，你就成了扫地专家，你的经验就会受到车间全体人员的好评。


这样的话，整幢大楼的清扫工作可能就会委托你负责。再后来，你就可以干脆成立清扫大楼的专业公司，并让它发展壮大。


一切亦非不可能。


如果有另一个人，认为自己“不过是扫地而已”，懒于改进，天天都漫不经心，那么这样的人就绝不会进步，绝没有发展，一年之后还是老样子，仍然磨磨蹭蹭，还是扫地而已。


这样的事，不只限于扫地。


对工作和人生也完全一样。无论多么渺小的工作，都积极去做，抱着问题意识，对现状动脑筋进行改良。


能这么做的人和缺乏这种精神的人，假以时日，两者之间会产生惊人的差距。


不满足于现状，总想做得更好，总想不断提升自己，有没有这种“想法”或许就是产生“成功”与“失败”之间差距的根源。


你看，这种低水平勤奋是不是在悄无声息地毁掉你？


记住，比重复低水平的努力重要1000倍的，是钻研创新。


所以，无论做什么事，动脑筋改进的人与漫不经心的人相比，时间一长两者之间就会产生惊人的差距。


3.只关注任务，不关注目标


高效人士和低效人士之间的差距，其实就是任务导向与目标导向的差距。


关注任务，其实就是“任务驱动”思维，做事情只有过程，没有结果。看似费时费力在干活，但和目标南辕北辙。


关注目标，其实就是“结果驱动”思维，我们假设结果已经达到，然后从成功的结果上往后推，成功的前一步应该做什么，前两步应该做什么……


一直推到当下，推到今天，推到正在谈论结果的自己面前。这样的计划才会有执行力，目标也才会更加清晰。


稻盛先生总结的《京瓷哲学》中有这样一条：
深思熟虑到“看见结果”。


这就是典型的结果驱动思维。


最初只是梦想或者愿望，在大脑中进行认真反复的模拟推演，这样做如何，那样做又如何。


不知不觉中，梦想和现实的界线逐渐消失，尚未着手的事情，却感觉到仿佛已经做过，由此逐渐产生出一定能做好的自信。


这就是所谓“看见结果”的状态。


稻盛先生说到。


你看，采用结果导向的思维方式，从结果出发看待问题，我们才能够突破问题本身的束缚，从而看到问题之外的突破口，并且掌握杜绝再次发生的方法，在严格要求的条件下高效办事。

02

你的工作方式，决定了你一生的成就


那，要如何改进你的工作方式，提升工作效率呢？


我们结合稻盛先生的哲学总结了以下3点经验，供你参考：


1.不要不断分心，而要不断专注


科学研究发现：一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。


那该如何让自己保持专注？


稻盛先生有一个妙招叫：有意注意。


他说：有目的、有意识地将意识集中，就叫“有意注意”。


无论何时，无论何种环境下，无论多么细小的事情，都应该用心关注，认真对待。开始时做到这一点也许很困难。


但是，只要从平时起，有意识地坚持这么做，“有意注意”就会变成习惯。


如果能这样，那么在任何状况下，全神贯注于某一现象，这种基本素养就能够掌握，因而不管发生什么问题，都能立即抓住其核心，很快予以解决。


做事不能漫不经心。哪怕是日常生活中微不足道的小事，我们也要养成认真注意的习惯。


如果平时对于微不足道的事都一一认真思考，那么感觉就会被磨炼得非常敏锐，于是能随时迅速做出正确判断。


一旦出现问题，在脑中能瞬间闪现出解决方法。“哦，只要这么做就行了。”


这并不是因为借鉴了丰富的经验，而是头脑高速运转的结果。


经过“有意注意”的训练，在最短的时间内，想出了最好的对策。


稻盛先生还说，只要坚持10年、20年，就能变得思维敏捷、思路清晰。


这种有意注意的方式方法，就能让你不断专注。


唯有行动，才能将想法变成办法，让理想照进现实。


2.统筹式工作


真正的统筹式工作，有两个特征：


a.有计划地工作


你的时间花在哪里，你的重视就在哪里。


有计划地工作，其实就是管理好时间，但仅仅管理好时间还远远不够，你还要更进一步，管理好自己的精力。


不懂得抓大放小，把80%精力用在最重要的事情上，总有一天会坚持不住。


那该怎么有计划地工作？


你可以从写日报做个详细的日计划。


比如像稻盛先生说的：


“贯彻完美主义”“认真努力，埋头苦干”和“脚踏实地，坚持不懈”三个条目。只要每天坚持，就能看透本质。


你是否每天做好了这三个条目？


再比如，稻盛先生说：


首先是拼命努力，不折不扣完成每一天的目标。


你今天的目标完成了吗？


那仅仅是完成而已吗？有没有今天比昨天好一点？


写好日报，管理好时间和精力，你做的就是有用功。


因为，大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。


b.每天总结


当你听到一个金句，学习到一个好的工作方法时，很多人的做法是貌似听过，但是再加以实践的时候，就忘了。


这个时候，该怎么办？


稻盛先生说：


必须拿笔记下来，并将笔记放在身边。一旦发生某些事情，看到这个笔记，就会想起必须以理性去应对。


另外，记录还有一个好处，就是可以总结出一套属于自己的认知体系。


稻盛先生在《心》中说：


为了获得卓越的成果，应该怎么做才好呢？应该抱着怎样的心态面对每天的工作呢？


这样产生的各种各样的想法和思考，我都记在了实验用的笔记本上，这成了我的习惯。


从研究者变成经营者以后，我的这个习惯也没有改变。我把每天在工作中获得的体会，包括思考和语言，都记录在笔记本上。


这些从技术员时代开始记录的笔记内容多样，成为后来被称为“京瓷哲学”的企业哲学的原型，支撑着京瓷公司的成长与发展。


3.时时复盘，不断精进


一个人真正的成长，来自于日复一日的复盘。通过复盘来诊断分析，强化自己的能力，就能达到精进的目的。


那，怎么进行复盘呢？


我们结合稻盛哲学分享复盘的三个维度：


K（Keep保持）：保持每日提升理念


从年轻时起，我就习惯在枕边放上几十本有关哲学和宗教的书籍，每晚临睡前都要翻阅几页，不管多晚回家，都要翻一翻。


每当我阅读宗教书籍或哲学书籍深受感动时，经常会感觉内心澎湃，难以为继。


这时，我就会在这些文字下划上红线，再读一遍。这样一来,有时仅仅一页内容就会读上三四十分钟。


我认为读书本该如此。一目十行地草草阅读通俗易懂的书籍，绝对无法掌握其中真谛。


一本好书中蕴藏着许多感人至深的金玉良言，反复阅读这些内容，即使一天只读一页，只有把书读深读透，才可能成为自己的东西。


从年轻时我天天就这么努力。所以我才会把自己的前半生归纳为“不断提升理念的每一天”。


P（Problem问题）：回顾、检点自己一天的行为是否符合正确道


当一天结束后，回顾当天自己的所作所为，并进行反省。这点非常重要。


“今天有没有让别人感到不快；今天有没有对人态度冷淡；今天有没有表现出傲慢；今天有没有做出卑劣的举止；今天有没有自私自利的言行……”


需要像这样回顾自己一天内所做的事，以确认自己的言行举止是否符合“人间正道”。
如果自己的言行举止中存在需要反省的地方，那么不管是多么小的事，都必须改正。


T（Try尝试）：今天胜过昨天，明天胜过今天


在每天的工作中，要经常带着“为什么”的疑问，思考“有没有更好的方法呢”，这一点很重要。


不管什么工种、什么工作，都要相信有进一步改善改良的余地，“今天要比昨天好，明天要比今天好”，反复钻研创新。


不满足于今天的工作，哪怕是微小的改善改良，都要积极去尝试，不断积累。这样每个人的小小的创意改进积累起来，就能带来巨大的进步。

03

总结


最后，总结一下：


累死你的，不是工作，而是你的工作方式。你的工作方式，决定了你一生的成就。
如何改进工作方式，提升工作效率？


首先，你要学会专注，以有意注意磨炼这种能力；其次，你要以结果为导向，用日报管理好自己的时间和精力；事后，你要进行复盘，不断精进，让优秀成为一种习惯。


周而复始，坚决执行。相信，你会迎来更快的成长。